Desmit lieliski padomi budžeta biznesa ceļojumiem

2024 Autors: Cyrus Reynolds | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-02-08 19:07

Budžeta biznesa ceļojumi šobrīd ir svarīgāki nekā jebkad agrāk mūsu vēsturē. Ceļojumu budžeti tiek rūpīgi pārbaudīti. Izmaksu samazināšanas vadītāji vēlas, lai viņu darbinieki mazāk brauc. Viņi arī vēlas, lai izdevumi par braucieniem, kas ir absolūti nepieciešami, tiktu samazināti līdz atbildīgiem minimumiem. Diemžēl daži no izmaksu samazināšanas pasākumiem, ko izmanto atpūtas ceļotāji, biznesa ceļojumu pasaulē ir nepraktiski vai pat neiespējami. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums izveidot patīkamāku izdevumu pārskatu.

Izveidojiet reālistisku, uz galamērķi balstītu budžetu

Budžetam ir jābūt reālistiskam un jābalstās uz galamērķa izmaksām, nevis patvaļīgu dienas naudu. Nesūtiet kādu uz Ņujorku un Cedar Rapids ar vienu un to pašu izdevumu kontu. Jūs varat uzzināt, cik izmaksās darbinieka nosūtīšana noteiktā ceļojumā, pirms viņš vai viņa dodas uz lidostu. Ja jums jādodas uz dārgiem galamērķiem, nevajag izmisumā. Daudzas no lielākajām un dārgākajām pilsētām piedāvā arī naudas taupīšanas priekšrocības. Piemēram, Parīze, Londona un Ņujorka piedāvā augsti attīstītas un efektīvas metro sistēmas. Šajās pilsētās ir iespējams ceļot ļoti lēti.

Mazie uzņēmumi: ieceliet iekšējo ceļojumu ekspertu

Vai zinājāt, ka irvismaz pieci interneta rīki, ko varat izmantot, lai izsekotu aviobiļešu cenas, tostarp viens, kas parādīs, cik cilvēki maksāja konkrētā maršrutā pēdējo dažu dienu laikā?

Šāda veida informācijas pievienošana grāmatzīmēm var palīdzēt kādam jūsu mazajam uzņēmumam kļūt par sava veida iekšēju "ceļojumu biroju". Iepazīstieties ar šo personu arī ar Priceline, automašīnu nomu un transporta kartēm. Pēc tam ļaujiet savam ekspertam veikt pasākumus visiem.

Sarunāt viesnīcu cenas bieži apmeklētajos galamērķos

Krodzinieki sasmīdinās, taču dažkārt varat vienoties ar viesnīcām par cenām. Ja nākamo dažu mēnešu laikā jūs uzturēsities noteiktā viesnīcā 10 naktis, tās ir 10 naktis, par kurām viņiem vairs nav jāuztraucas par tukšu istabu. Ja maksājat avansā, tai vajadzētu būt īpašas likmes vērtai. Tas nekad nesāpēs jautāt. Viesnīcas visu laiku piedāvā pārtraukumus un "korporatīvās cenas" … tās vienkārši nereklamē faktu. Ja viņi var likt jums maksāt pilnu cenu, viņi ir laimīgi. Ja šajā ceturksnī varat viņiem pateikt, ka tas atrodas starp viņu īpašumu un citu īpašumu, kas atrodas jūsu 20 nakšu laikā šajā ceturksnī, viņi bieži piedāvās kādu atlaidi.

Izvairieties padarīt vakariņas par dienas svarīgāko m altīti

Gandrīz vienmēr ir lētāk uzaicināt klientus uz jaukām pusdienām nekā uz jaukām vakariņām. Dažreiz restorāns, kuru nevarat atļauties ieturēt vakariņas, pusdienlaikā ir budžeta robežās. Tādā pašā veidā uzpildiet bezmaksas brokastis, ja tās tiek piedāvātas jūsu viesnīcā. Tas varētu mazināt kārdinājumu pasūtīt dārgas pusdienas vai vakariņas.

Viegli iesaiņojiet

Tas ne vienmēriespējams viegli iesaiņot komandējumā, taču, jo mazāk jūs vilksit, jo vairāk ir iespējams ietaupīt. Es redzu, ka biznesa ceļotāji visu laiku brauc ar vietējo masu tranzītu uz lidostu, taču šiem ceļotājiem nav trīs smagas somas. Viņi ir rokas bagāžas pārvadātāji, kuri zina, ka braukšana ar masu tranzītu var maksāt 4,50 USD, nevis maksāt taksis šoferim 30 USD.

Trīs automašīnu nomas stratēģijas

Dažreiz atmaksājas rezervēt mazāko modeli par zemāko cenu, it īpaši vietās, kur noliktavā var nebūt daudz mazāk kompakto automašīnu. Ja tie beigsies, viņiem ir jāveic jaunināšana par zemāku cenu.

Atteikties no apdrošināšanas, kas tiek piedāvāts automašīnu nomas punktā, ja jūs sedz jūsu personīgā auto apdrošināšana vai jūsu kredītkarte. Auto nomas segums mēdz būt dārgs.

Vienmēr pieprasiet automašīnu ar pilnu degvielas bāku un noteikti atdodiet to pilnu. Tādā veidā jūs maksājat tikai par sadedzināto gāzi.

Nekrītiet panikā īslaicīgos braucienos

Vispirms pārbaudiet aviokompāniju īpašo piedāvājumu lapas un zemo cenu aviokompānijas. Piemēram, dienvidrietumos parasti ir "piegādes" (dienas) cena, kas ir ievērojami lētāka nekā konkurentiem. Esiet piesardzīgs, izmantojot Priceline lidojumiem, jo apmaiņā pret ietaupījumiem varat iegūt ļoti nepatīkamus grafikus. Viesnīcās Priceline bieži darbojas ļoti labi.

Nosakiet cenas augstākās klases viesnīcām, lai nodrošinātu budžeta cenu

"Izplātīšanās" dažreiz ir biznesa nepieciešamība. Jūs nevēlaties pirkt savam klientam lētu steiku un nevēlaties, lai viņš jūs izsēdina Roach Trap motelī. Izaicinājums ir nodrošināt kvalitāti par saprātīgu cenu.

Izmantojot internetu, lai rezervētu aviobiļetes, viesnīcas un pat rezervētu galdiņus restorānos, šīs plātīšanās ir mazāk bīstamas jūsu budžeta veselībai. Piemēram, Priceline vai Hotwire dažkārt ļauj iegādāties trīs vai četru zvaigžņu numuru (un ar to saistītos pakalpojumus) par vienas vai divu zvaigžņu cenu. Varat izmantot tiešsaistes ēdienkartes ceļvežus, lai atrastu restorānus, kas ir izsmalcināti, taču nav ārkārtīgi dārgi.

Avioceļojumu rezervēšana nedēļas vidum

Sestdienas naktis izzūd, jo zemo cenu aviosabiedrības izstrādā jaunus aviobiļešu noteikumus. Taču dažām aviobiļetēm joprojām ir jāpaliek sestdienas vakarā. Lielākā daļa biznesa ceļotāju vēlas būt mājās nedēļas nogalēs, taču, ja varat strukturēt ceļojumu tā, lai izmantotu daudz zemākas cenas priekšrocības, ir vērts to apsvērt.

Runājot par sestdienu, tā ir viena no trim lētākajām lidošanas dienām, kā arī otrdienas un trešdienas. Ceturtdienas cieši seko. Pirmdienas un piektdienas bieži vien ir dārgākas. Rezervējiet atbilstoši.

Rokas nost no mini bāra un filmu atlasītāja istabā

Tas ir acīmredzams padoms, taču ir vērts atkārtot: rokas nost no mini bāra! Jūs divreiz padomātu, vai atvaļinājumā maksāt 8 ASV dolārus par zemesriekstu paku, tāpēc kāpēc komandējums atšķiras? Tas pats attiecas uz 20 USD dolāru filmām istabā. Tā vietā iesaiņojiet labu grāmatu vai DVD, ko skatīties klēpjdatorā.